Privacyverklaring Studio Klaproos
Studio Klaproos, familiefotografie en events in de Westhoek (Lo-Reninge, Diksmuide, Ieper, Veurne, Roeselare, Pittem e.o.), hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en wie er toegang toe heeft, inclusief specifieke afspraken rond beeldmateriaal van jou en je gezin.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Wij verwerken persoonsgegevens die je ten behoeve van onze dienstverlening aan ons verstrekt. De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van verwerkers. Wij verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens:
Wij verwerken deze persoonsgegevens omdat jij deze op eigen initiatief hebt verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, of via het contactformulier op onze website zijn ingevuld.
Met welk doel worden persoonsgegevens verwerkt?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna genoemde doeleinden:
Nieuwsbrief
Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, verwerken wij enkel jouw e-mailadres en (voor)naam. Wij gebruiken deze gegevens om je op de hoogte te houden van aanbiedingen en nieuws over onze diensten. Je kan je op elk moment weer uitschrijven via de link onderaan elke nieuwsbrief. Wij bewaren deze gegevens tot het moment dat je je uitschrijft.
Op basis van welke juridische gronden worden de gegevens verwerkt?
Wij verwerken de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende grondslagen zoals bedoeld in artikel 6 van de AVG (GDPR):
Hoe lang worden de persoonsgegevens bewaard?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hiervoor genoemde doeleinden, tenzij wet- of regelgeving een langere bewaartermijn vereist.
Portretrecht en foto's van (minderjarige) klanten
Omdat wij veel gezinnen met kinderen fotograferen, gaan we hier extra zorgvuldig mee om, ook in lijn met het Belgische portretrecht (recht op afbeelding):
Worden de persoonsgegevens ook gedeeld?
Wij verkopen je persoonsgegevens niet aan derden. Wij geven je persoonsgegevens alleen door aan andere partijen als dat nodig is voor onze dienstverlening. Met elke derde partij die in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
We delen gegevens onder meer met de volgende partijen:
Toezichthoudende autoriteiten
Daarnaast kan de wettelijke verplichting bestaan om persoonsgegevens te verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een instantie met openbaar gezag. Indien nodig zullen wij je hierover informeren.
Wie is verantwoordelijk voor andere webpagina's?
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die via links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare en veilige manier met je persoonsgegevens omgaan. Wij houden geen toezicht op en zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen.
Persoonsgegevens van minderjarigen (website)
Wij verwerken via onze website geen persoonsgegevens van kinderen jonger dan 13 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd, zoals bepaald in de Belgische privacywetgeving. Ontdek je als ouder dat je kind ons zelfstandig persoonsgegevens heeft bezorgd, neem dan contact met ons op. We zoeken dan samen met jou naar een oplossing. Dit staat los van de aparte toestemming die we vragen voor het gebruik van foto's van minderjarigen, zoals hierboven beschreven.
Wat zijn je rechten?
Voor vragen over ons privacybeleid of over het inzien, wijzigen of verwijderen van je persoonsgegevens kun je altijd contact met ons opnemen. Op grond van de AVG heb je onder meer het recht om:
Er kunnen zich omstandigheden voordoen waardoor wij aan je verzoek geen of niet volledige uitvoering kunnen geven; we informeren je hier dan over. Om misbruik te voorkomen, kunnen we je vragen je te identificeren.
Heb je een klacht?
Ben je niet tevreden over de verwerking van je persoonsgegevens? Wij helpen je graag verder. Je kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Je persoonsgegevens worden goed beschermd
Wij doen er alles aan om je persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG te beveiligen, onder meer door passende technische en organisatorische maatregelen. In geval van een datalek melden wij dit, waar vereist, bij de Gegevensbeschermingsautoriteit en, indien de situatie daarom vraagt, ook bij jou.
Waar staat de huidige privacyverklaring?
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Wijzigingen worden hier bijgewerkt; de datum onderaan deze pagina toont wanneer ze voor het laatst is aangepast. Controleer daarom regelmatig deze pagina.
Heb je een vraag?
Heb je vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Wij helpen je graag verder. Je kan altijd contact met ons opnemen:
Studio Klaproos
Albert Dondeynestraat 31 8647 Lo-Reninge, België
BE1020621033
0456941137
Deze privacyverklaring is vastgesteld op 13 juli 2026.